Контроль
выдачи топлива,
который не допускает воровства, подтасовок
и минимизирует ошибки персонала

Система контроля экономит до 30% топлива

Даже по скромным расчётам, вложения окупаются в первый сезон.
Отправляя сообщение, Вы даете согласие на обработку ваших персональных данных. Оферта.
Спасибо! Ваше сообщение получено

Терять топливо можно на любом этапе: от выдачи до подготовки отчётов

И это не только воровство. Если нет контроля, система сама по себе порождает ошибки, которые копятся и наслаиваются. Невнимательность, усталость или небрежное отношение любого из участников провоцирует искажение всей картины. Как результат — руководство получает недостоверные данные, принимает ошибочные решения или упускает выгоду.
Непосредственная выдача топлива
Процесс не контролируется:
нельзя со 100% уверенностью сказать, что заправка была ровно такой, какой она отражена в лимитно–заборной карте.
Заполнение
лимитно–заборных карт
Ошибки в «лимитках»:
— округление показаний стрелочного табло
— нечеткий рукописный текст, который приходится расшифровывать и другие.
Обработка лимитно–заборных карт
Трудности и ошибки:
построение сводок в ручном режиме очень трудоемкий процесс и поле для того, чтобы «играть цифрами» — как по выдаче, так и по остаткам в баках.
Что в итоге?
Прямые убытки:
— собственник не располагает своевременной и достоверной информацией;
— контроль над выдачей топлива по сути отсутствует.
Как контроль выдачи топлива уменьшает потери
 
  1. Непосредственная выдача топлива
    Вся информация о заправке автоматически записывается в базу данных и передается в «облако»​.
    Фиксируется не только точный объем отпущенного топлива, но и сколько попало в бак транспортного средства.
  2. Заполнение лимитно–заборных карт
    Оператор продолжает вести ручные «лимитки», как того требует законодательство, но теперь они подкреплены электронными документами, полученными на первом этапе.
    Оперативная сверка электронных и бумажных «лимиток», снимет большое количество вопросов.
  3. Обработка лимитно–заборных карт
    Больше никакой ручной обработки данных. Отчеты автоматически приходят на вашу электронную почту и размещаются на информационном портале.
    Информация в них достоверна, не зависит от людей и представлена в различных разрезах.
  4. Что в результате?
    Руководство, экономисты, бухгалтера, служба безопасности получают всю необходимую информацию «из первых рук» и сразу после проведения заправки.
    Это сокращает поле для возможных ошибок и хищений и создает основу для принятия верных управленческих решений.
Основные принципы, которые мы используем

Система контроля топлива это:

1. Важные отчеты, которые всегда под рукой
Их не нужно готовить или искать, отчёты доступны в любой момент за любой период

2. Личная ответственность, которую нельзя обойти

Выдать топливо без личного подтверждения невозможно: автоматика блокирует электроклапан перед заправочным пистолетом.

Электроника записывает всю информацию о выдаче топлива в память и передаёт в «облако». Фальсифицировать или удалить данные по истории заправок невозможно.

3. Реальные данные, которые невозможно подправить, забыть или потерять

Данные попадают в отчёт мгновенно, если в месте заправки есть сотовая связь. Если связи нет, то данные придут, как только связь появится.
Алексей Карымов,
директор Компании "ИТ–Сервис"
Важное свойство нашей системы -  предотвращение нарушений, а не простое информирование о них
Технология работы выстроена так, чтобы отпуск топлива не по правилам был невозможен.
Если нарушения все же допущены, вы узнаете об этом очень быстро и поймете, где, когда и почему произошла ошибка.